Category Archives: Praktische event info 5 NL

Praktische informatie voor deelnemers

  • Deze informatie is van toepassing op alle conferenties behalve de SECG (Stability, Economic Coordination and Governance)-conferentie die zal plaatsvinden in het Europees Parlement in Brussel op 17 februari 2016. 

Conferentielocatie

Ridderzaal
Binnenhof 8-14
2513 AA Den Haag

Hotels
In de volgende hotels zijn kamers voorgeboekt voor deelnemers aan de conferentie:

Hotel Novotel Den Haag City ****
Ligt op twee minuten loopafstand van de conferentielocatie.
http://www.novotel.com/nl/hotel-1180-novotel-den-haag-city-centre/index.shtml
Hofweg 5-7
2511 AA Den Haag
Telefoon:  +31 (0) 70 2039003
Fax: +31 (0) 70 3562889
E-mail: groupsdenhaag@accor.com

Hotel Suite Novotel ****
Ligt op vijf minuten loopafstand van de conferentielocatie.
http://www.accorhotels.com/nl/hotel-7320-suite-novotel-den-haag-city-centre/index.shtml
Grote Marktstraat 46
2511 BJ Den Haag
Telefoon: +31 (0) 70 8505180
Fax: +31 (0) 70 8505199
E-mail: groupsdenhaag@accor.com

Hotel Hilton *****
Afstand tot de conferentielocatie: te voet 12 minuten, met de bus (wordt in voorzien door de organisatie) 5 minuten
http://www.accorhotels.com/nl/hotel-7320-suite-novotel-den-haag-city-centre/index.shtml
Zeestraat 35
2518 AA Den Haag
Telefoon:  +31 (0) 70 7107000
Fax: +31 (0) 70 7107080
E-mail: erik.souren@hilton.com

Aankomst en vertrek
Schiphol Airport (Amsterdam) ligt op 45 km afstand (35-40 minuten rijden, afhankelijk van de verkeersdrukte) van het centrum van Den Haag. Ga naar http://www.schiphol.nl/en voor meer informatie over de luchthaven Schiphol.

Er is een directe treinverbinding tussen Schiphol en Den Haag. De treinreis duurt ongeveer 30 minuten en kost €10 (enkele reis). Een kaartje kunt u online kopen of op het station. Er zijn meerdere spoorwegstations in Den Haag, maar wij adviseren u om naar Den Haag Centraal te reizen, want vandaar bent u het snelst in een van de conferentiehotels. Ga naar de website van de Nederlandse Spoorwegen (NS) voor meer informatie: www.ns.nl/en

De luchthaven Rotterdam/The Hague Airport ligt op 25 km (20-25 minuten rijden, afhankelijk van de verkeersdrukte) van het centrum van Den Haag. Voor meer informatie over Rotterdam/The Hague Airport ga naar: http://www.rotterdamthehagueairport.nl/en/

Als u aankomt op Rotterdam/The Hague Airport, raden wij u aan om een taxi te nemen.

Taxi
Een taxi van Schiphol naar Den Haag kost ongeveer €80 à €100 en de rit duurt zo’n 35 à 40 minuten. Een taxistandplaats bevindt zich buiten de luchthaven.

Een taxirit vanaf Rotterdam/the Hague Airport kost ongeveer €60. U kunt online reserveren: www.rotterdam-airport-taxi.nl of telefonisch +31 (0)10 2620406.

Een taxirit van Den Haag Centraal naar een van de hotels in het centrum kost ongeveer €10. De precieze prijs en de duur van de rit hangen af van de locatie van het hotel en de verkeersdrukte. Buiten het station is er een taxistandplaats.

Vervoer
De deelnemers wordt vriendelijk verzocht om zelf zorg te dragen voor vervoer van en naar de luchthaven.

Hotel Novotel Den Haag City & Suite Hotel Den Haag liggen op loopafstand van de conferentielocatie Grafelijke Zalen. Voor vervoer van het Hilton Hotel naar de Grafelijke Zalen en terug wordt gezorgd.

Er wordt alleen gezorgd voor vervoer van de aanbevolen hotels naar de sociale evenementen en terug.

Parkeren
Delegatieleden wordt geadviseerd om bij hun hotel na te vragen wat de parkeermogelijkheden zijn. De openbare parkeergarage Plein ligt dicht bij de congreslocatie. Deze parkeergarage is 24 uur per dag, 7 dagen per week open. Parkeren kost rond de €30 per dag. Dit is het adres van de parkeergarage: Plein 25, 2511 CS Den Haag.

Tolken
De debatten zullen simultaan worden getolkt in het Engels en het Frans.

Informatie
Er is een Gastland Informatiebalie op de conferentielocatie tijdens elke conferentie.

De Gastland Informatiebalie verstrekt:

  • informatie over taxi & hotel
  • badges (vergeet a.u.b. uw identiteitsbewijs niet)
  • alle aanvullende informatie

Catering
De lunch wordt verstrekt op de conferentielocatie. Behalve tijdens de koffiepauze, zijn koffie thee en water gedurende de gehele conferentie beschikbaar naast de vergaderzaal.

Vegetariërs, veganisten en mensen met een allergie wordt vriendelijke verzocht om de organisatie van tevoren op de hoogte te stellen, door op het inschrijvingsformulier de relevante gegevens in te vullen.

Muntsoort
De officiële munt in Nederland is de euro (€).

Internet/WIFI
WIFI is beschikbaar op de conferentielocatie. De toegangscode wordt verstrekt op de conferentielocatie.

Roken
In Nederland is roken verboden in kantoren, restaurants, cafés, openbaar vervoer en andere openbare gelegenheden. Op de conferentielocatie is er een aangewezen rookruimte.

Ambassades
Voor informatie over in Nederland gevestigde ambassades gaat u naar: http://embassy.goabroad.com/embassies-in/netherlands